Teisės automatizavimas
Kliento laiškas tampa užduotimi su terminu ir atsakymo juodraščiu
Sistema perskaito gaunamus laiškus ir dokumentus, nustato klientą, bylą ir skubumą, ištraukia šalis bei terminus ir sukuria įrašą jūsų bylų valdymo ar CRM sistemoje.
Atsakymą visada peržiūri ir siunčia teisininkas.
- 30–45 min. pokalbis
- pavyzdžius rodote savo ekrane
- įvertinimas raštu
- Klientas atpažintas
- Byla rasta
- Terminas ištrauktas
Procesai
Kokį teisininkų darbą sistema gali perimti
- Naujo kliento užklausasuskirstyta užklausa su atsakingu teisininku
- Laiškas esamoje bylojepriskirtas bylai, pažymėtas skubumas
- Sutartys ir procesiniai dokumentaišalys, datos ir terminai struktūrizuoti
- Teismų ir institucijų pranešimaiterminas kalendoriuje ir užduotis
- Pasikartojantys klientų klausimaiatsakymo juodraštis teisininko peržiūrai
- Dokumentų archyvaspaieška pagal bylą, šalį ar terminą
Užklausų el. pašte klasifikavimas ir juodraščių generavimas teisininkams →
Kaip tai veikia
Nuo laiško iki užduoties byloje
Laiškas ar dokumentas
El. paštas, priedai, institucijų portalai
Atpažinimas
Klientas, byla, šalys, terminai
Taisyklės
Kam priskirti, koks skubumas, kada terminas
Įrašas sistemoje
Byla ar CRM, terminas kalendoriuje
Teisininkas tvirtina
Atsakymas išsiunčiamas tik jam patvirtinus
Modelis perskaito tekstą, taisyklės nusprendžia, kam ir kada, o atsakymą tvirtina teisininkas. Kiekvienas sprendimas išsaugomas, todėl bylos istoriją galima atsekti.
Jūsų sistemos
Jūsų sistemos lieka
Sistema dirba su jūsų el. paštu, dokumentų saugykla ir bylų valdymo ar CRM programa. Teisininkai toliau dirba įprastoje aplinkoje.
Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Konfidencialumą ir duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Bylų valdymo sistema
- CRM
- Dokumentų saugykla
Kam tinka
Kada tai ekonomiškai prasminga
Advokatų kontoroms ir įmonių teisės skyriams, kuriuose daug laiko sueina į laiškų rūšiavimą, terminų sekimą ir pasikartojančius atsakymus.
Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.
Jei užtenka jūsų bylų programos funkcijų, pasakysime tai raštu.
Dažni klausimai
Ką verta žinoti apie teisinių procesų automatizavimą
- Ar sistema pati atsako klientams?
- Ne. Sistema paruošia atsakymo juodraštį, o jį peržiūri ir išsiunčia teisininkas. Automatiškai atliekamas tik darbo paruošimas: nustatomas klientas, byla, skubumas ir terminai.
- Kaip užtikrinamas konfidencialumas?
- Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą ir konfidencialumą sutariame sutartyje.
- Ar reikės keisti bylų valdymo programą?
- Ne. Įrašai kuriami jūsų bylų valdymo ar CRM sistemoje per jos API ar importą, o terminai – jūsų kalendoriuje.
- Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
- Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelis tipinius laiškus parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
Susisiekti
Parodykite, kaip šiandien tvarkote gaunamus laiškus
Per 30–45 min. peržiūrėsime kelis tipinius laiškus jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.
El. paštas
info@aiprocesai.ltTelefonas
+370 632 36434Lokacija
Lietuva