Logistikos automatizavimas
Logistikos automatizavimas: CMR ir ekspedicijos valdymas be perrašymo
Sistema perskaito krovinių užklausas ir užsakymus iš el. pašto ir kitų kanalų, ištraukia maršrutą, datas, krovinio duomenis ir klientą, patikrina juos ir paruošia įrašą jūsų TMS ar ERP.
Ekspeditorius tvirtina tik tai, kas neaišku ar neatitinka taisyklių.
- 30–45 min. pokalbis
- pavyzdžius rodote savo ekrane
- įvertinimas raštu
- Pakrovimo ir iškrovimo vietos
- Datos ir krovinio duomenys
- Klientas atpažintas
Procesai
Kokį ekspedicijos darbą sistema gali perimti
- Krovinių užklausos el. paštu ir kitais kanalaisstruktūrizuotas įrašas TMS
- Klientų užsakymai PDF ar Excelužsakymas su maršrutu ir datomis
- CMR ir pristatymo dokumentaiduomenys susieti su reisu
- Vežėjų sąskaitossutikrintos su užsakymu ir perduotos į apskaitą
- Klientų klausimai apie krovinio būsenąatsakymo juodraštis su duomenimis iš TMS
- Neatitikimai: trūksta datos, nežinomas klientas, kita kainaužduotis ekspeditoriui
Ekspedicijos įmonė: analizuotas krovinių užklausų srautas iš el. pašto ir kitų kanalų → struktūrizuotas įrašas TMS
Kaip tai veikia
Nuo užklausos iki įrašo TMS
Užklausa atkeliauja
El. laiškas, PDF ar Excel priedas, kiti kanalai
Atpažinimas
Maršrutas, datos, krovinys, klientas
Patikra
Kliento kortelė, kainodara, trūkstami laukai
Įrašas TMS
Užsakymas ar pasiūlymo juodraštis
Ekspeditorius tvirtina
Neaiškūs atvejai laukia žmogaus sprendimo
Modelis perskaito laišką ir priedus, taisyklės patikrina duomenis, o ekspeditorius sprendžia tai, kas neaišku. Kiekvienas sprendimas išsaugomas, todėl bet kurį užsakymą galima atsekti iki pradinio laiško.
Jūsų programos
TMS ir ERP lieka
Sistema dirba su jūsų TMS ir ERP per jų API ar importą. Ekspeditoriai toliau dirba įprastoje aplinkoje – tik nebeperrašo laiškų.
Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
- TMS
- Directo
- Rivilė
- Business Central
- El. paštas
Kam tinka
Kada tai ekonomiškai prasminga
Ekspedicijos ir transporto įmonėms, kuriose keli vadybininkai kasdien perrašo užklausas, užsakymus ir dokumentus iš laiškų į TMS.
Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.
Jei užklausų per mažai, kad sistema atsipirktų, pasakysime tai raštu.
Dažni klausimai
Ką verta žinoti apie logistikos automatizavimą
- Iš kokių kanalų sistema gali priimti užklausas?
- Iš el. pašto dėžučių, PDF ir Excel priedų, svetainės formų ir kitų kanalų, iš kurių duomenis galima gauti per API ar eksportą. Kuriuos kanalus jungti pirmiausia, nusprendžiame per procesų peržiūrą.
- Ar sistema pati siunčia kainas klientams?
- Ne. Sistema gali paruošti pasiūlymo juodraštį pagal jūsų kainodaros taisykles, bet kainą tvirtina ir siunčia ekspeditorius.
- Ar reikės keisti TMS?
- Ne. Įrašai kuriami jūsų TMS ar ERP per jų API ar importą. Jei API nėra, tai įvardysime per procesų peržiūrą – dar prieš pasiūlymą.
- Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
- Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelias tipines užklausas parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
- Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
- Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
Susisiekti
Parodykite, kaip šiandien priimate krovinių užklausas
Per 30–45 min. peržiūrėsime kelias tipines užklausas jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.
El. paštas
info@aiprocesai.ltTelefonas
+370 632 36434Lokacija
Lietuva