Didmeninės prekybos automatizavimas
Klientų užsakymai iš el. pašto patenka į ERP be perrašymo
Sistema perskaito užsakymus ir kainų užklausas iš laiškų, PDF ir Excel failų, atpažįsta klientą, prekių kodus ir kiekius, sutikrina kainas bei likučius ir paruošia užsakymą ar pasiūlymą jūsų ERP.
ERP lieka tas pats. Vadybininkas tvirtina tik tai, kas neatitinka taisyklių.
- 30–45 min. pokalbis
- pavyzdžius rodote savo ekrane
- įvertinimas raštu
- Klientas atpažintas
- Prekių kodai sutampa
- Likutis yra
Procesai
Kokį didmeninės prekybos darbą sistema gali perimti
- Užsakymai el. paštu, PDF ar Excelužsakymo juodraštis ERP
- Kainų užklausos (RFQ)pasiūlymas su kainomis iš ERP
- Klientų prekių kodai ir pavadinimaisusieti su jūsų prekių kortelėmis
- Likučių ir pristatymo terminų klausimaiatsakymas su duomenimis iš ERP
- Tiekėjų kainynai ir pasiūlymaipalyginimas ir pirkimo užsakymas
- Neatitikimai: nėra likučio, kita kaina, nežinomas kodasužduotis vadybininkui
Kaip tai veikia
Nuo kliento laiško iki užsakymo ERP
Užsakymas atkeliauja
El. laiškas, PDF, Excel ar kliento portalas
Atpažinimas
Klientas, prekės, kiekiai, pristatymo data
Patikra
Kodai, kainos, likučiai ir kliento sąlygos
Įrašas ERP
Užsakymo ar pasiūlymo juodraštis
Išimtys vadybininkui
Tai, kas neatitinka taisyklių, laukia patvirtinimo
Modelis perskaito užsakymą, taisyklės sutikrina kainas ir likučius, o sprendimą dėl išimčių priima vadybininkas. Kiekvienas susietas kliento kodas išsaugomas, todėl kitą kartą jis atpažįstamas iš karto.
Jūsų programos
ERP keisti nereikia
Sistema dirba su jūsų ERP per jo API ar importą: skaito prekių korteles, kainynus ir likučius, o užsakymus įrašo atgal. Vadybininkai toliau dirba įprastoje aplinkoje.
Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
- Rivilė
- Directo
- Business Central
- Odoo
- B1.lt
Kam tinka
Kada tai ekonomiškai prasminga
Didmeninės prekybos ir platinimo įmonėms, kurių vadybininkai užsakymus iš laiškų ir failų ranka perkelia į ERP.
Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.
Jei užtenka jūsų ERP modulio ar el. parduotuvės, pasakysime tai raštu.
Dažni klausimai
Ką verta žinoti apie užsakymų automatizavimą
- Kokius užsakymų formatus sistema supranta?
- Laiško tekstą, PDF ir Excel failus, taip pat kainų užklausas. Sistema atpažįsta klientą, prekių kodus ir kiekius net tada, kai klientas naudoja savo kodus ar pavadinimus.
- Kas nutinka, kai kodas nežinomas arba trūksta likučio?
- Toks užsakymas automatiškai į ERP nepatenka – vadybininkas gauna užduotį su visa informacija. Kai jis susieja kliento kodą su jūsų prekės kortele, kitą kartą sistema kodą atpažįsta pati.
- Ar reikės keisti ERP?
- Ne. Užsakymai ir pasiūlymai kuriami jūsų ERP per jo API ar importą – Rivilėje, Directo, Business Central, Odoo ar kitoje sistemoje.
- Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
- Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelis tipinius užsakymus parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
- Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
- Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
Susisiekti
Parodykite, kaip šiandien priimate užsakymus
Per 30–45 min. peržiūrėsime kelis tipinius užsakymus jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.
El. paštas
info@aiprocesai.ltTelefonas
+370 632 36434Lokacija
Lietuva