aiprocesai.lt

El. komercijos automatizavimas

Užsakymai, likučiai ir sąskaitos sutampa parduotuvėje ir ERP

Sistema perkelia užsakymus iš el. parduotuvės ir prekyviečių į ERP, atnaujina likučius ir kainas parduotuvėje, o sąskaitas paruošia jūsų apskaitos programoje.

Parduotuvė ir ERP lieka tie patys. Žmonėms lieka tik išimtys.

  • 30–45 min. pokalbis
  • pavyzdžius rodote savo ekrane
  • įvertinimas raštu
Schema: užsakymas iš el. parduotuvės tampa pardavimo užsakymu ERP
Naujas užsakymas iš el. parduotuvėsAPI
  • Klientas susietas
  • Prekės susietos su kodais
  • Likutis rezervuotas
ERPPardavimo užsakymas sukurtas
Prekės nėra sandėlyje – komandai

Procesai

Kokį el. komercijos darbą sistema gali perimti

  • Parduotuvės ir prekyviečių užsakymaipardavimo užsakymas ERP
  • Likučiai ir kainosatnaujinami parduotuvėje
  • Sąskaitosišrašomos apskaitos programoje
  • Grąžinimaikreditinė sąskaita ir likučio korekcija
  • Tiekėjų pristatymaipajamuojami ERP
  • Neatitikimai: nėra kodo, nėra likučioužduotis komandai
Iliustracija: el. parduotuvė, užsakymų sąrašas, siuntiniai ir pristatymas

Kaip tai veikia

Nuo užsakymo parduotuvėje iki ERP

  1. Užsakymas atkeliauja

    El. parduotuvė ar prekyvietė

  2. Susiejimas

    Klientas, prekių kodai, kainos, pristatymas

  3. Patikra

    Likučiai, kainos ir apmokėjimo būsena

  4. Įrašas ERP

    Pardavimo užsakymas ir sąskaita

  5. Išimtys komandai

    Kas neaišku, laukia patvirtinimo

Sistema laikosi jūsų likučių, kainų ir sąskaitų taisyklių, o išimtis sprendžia žmonės. Kiekvienas pakeitimas registruojamas, todėl bet kurį užsakymą galima atsekti.

Jūsų programos

Parduotuvė ir ERP lieka

Sistema sujungia jūsų el. parduotuvę, prekyvietes, ERP ir apskaitą per jų API. Komanda toliau dirba įprastoje aplinkoje.

Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.

Jūsų programoslieka kaip yra
  • El. parduotuvė
  • Prekyvietės
  • Rivilė
  • B1.lt
  • Directo

Kam tinka

Kada tai ekonomiškai prasminga

El. parduotuvėms ir didmenininkams, kurie užsakymus, likučius ir sąskaitas tarp parduotuvės ir ERP perkelia ranka.

Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.

Jei užtenka jūsų parduotuvės standartinio jungiklio, pasakysime tai raštu.

Dažni klausimai

Ką verta žinoti apie el. komercijos automatizavimą

Su kokiomis parduotuvėmis ir prekyvietėmis tai veikia?
Su el. parduotuvių platformomis ir prekyvietėmis, kurios turi API ar duomenų eksportą, ir su jūsų ERP ar apskaitos programa – Rivile, B1.lt, Directo ar kita. Konkrečias jungtis patikriname per procesų peržiūrą.
Kas nutinka, kai prekės kodo ERP nėra arba trūksta likučio?
Toks užsakymas automatiškai į ERP nepatenka – komanda gauna užduotį su visa informacija. Kiekvienas pakeitimas registruojamas, todėl bet kurį užsakymą galima atsekti.
Kada užtenka standartinio jungiklio?
Kai parduotuvė ir ERP keičiasi paprastais duomenimis. Individualios sistemos reikia, kai prekiaujate keliose prekyvietėse, taikote sudėtingas kainų ar likučių taisykles arba tvarkote daug grąžinimų. Jei užtenka jungiklio, pasakysime tai raštu.
Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelis tipinius užsakymus parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.

Susisiekti

Parodykite, kaip šiandien užsakymai keliauja iš parduotuvės

Per 30–45 min. peržiūrėsime jūsų parduotuvę, ERP ir kelis tipinius užsakymus jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.