aiprocesai.lt
Procesų peržiūra
LT|EN

Buhalterijos automatizavimas

Sąskaitos ir apskaitos dokumentai patenka į ERP be rankinio suvedimo

Sistema paima tiekėjų sąskaitas ir kitus dokumentus iš el. pašto, atpažįsta rekvizitus, sumas ir PVM, patikrina juos pagal jūsų taisykles ir paruošia įrašą apskaitos programoje.

Apskaitos programa lieka ta pati. Buhalterė tvirtina tik tai, kas neaišku.

Užsakyti procesų peržiūrąKaip tai veikia
  • 30–45 min. pokalbis
  • pavyzdžius rodote savo ekrane
  • įvertinimas raštu
Schema: tiekėjo sąskaita iš el. pašto tampa pirkimo dokumento juodraščiu apskaitos programoje
Gauta tiekėjo sąskaitaPDF
  • Tiekėjas rastas
  • PVM kodas tinka
  • Dublikato nėra
ERPPirkimo dokumento juodraštis
Suma nesutampa su užsakymu – buhalterei

Procesai

Kokį buhalterijos darbą sistema gali perimti

  • Tiekėjų sąskaitos el. paštupirkimo dokumento juodraštis apskaitos programoje
  • Kreditinės ir išankstinės sąskaitossusietos su pradine sąskaita ar užsakymu
  • Banko išrašaimokėjimai susieti su sąskaitomis
  • Kurjerių ir prekybos platformų ataskaitossuvestiniai įrašai apskaitoje
  • Kvitai ir avansinės apyskaitosstruktūrizuoti duomenys su priedais
  • Neatitikimai: kita suma, nežinomas tiekėjas, dublikatasužduotis buhalterei

Praktikoje

Ką mato buhalterė

Kiekviena sąskaita atkeliauja su jau atpažintais ir patikrintais laukais. Buhalterė peržiūri tik pažymėtas, o kitos paruoštos įrašyti į apskaitą.

  • Tiekėjas, numeris, data ir suma atpažinti
  • Kiekvienas laukas patikrintas pagal jūsų taisykles
  • Patvirtinti įrašai keliauja į ERP
Iliustracija: dokumentai atpažįstami, o duomenys perkeliami į apskaitos sistemą
Iliustracija

Kaip tai veikia

Nuo sąskaitos el. pašte iki įrašo apskaitoje

  1. Dokumentas atkeliauja

    Į bendrą ar atskirą pašto dėžutę, PDF ar nuotrauka

  2. Atpažinimas

    Tiekėjas, datos, sumos, PVM ir eilutės

  3. Patikra

    Tiekėjo kortelė, PVM kodas, dublikatai, užsakymas

  4. Įrašas apskaitoje

    Juodraštis Rivilėje, Directo ar kitoje programoje

  5. Išimtys buhalterei

    Tai, kas neatitinka taisyklių, laukia patvirtinimo

Modelis atpažįsta dokumentą, taisyklės jį patikrina, o sprendimą dėl išimčių priima buhalterė. Kiekvienas pataisymas išsaugomas, todėl bet kurį įrašą galima atsekti iki pradinio dokumento.

Jūsų programos

Apskaitos programos keisti nereikia

Sistema dirba su jūsų apskaitos programa per jos API ar importą. Buhalterija toliau dirba įprastoje aplinkoje, tik dokumentai joje atsiranda jau suvesti.

Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.

Rivilė integracija →Directo integracija →B1.lt integracija →
Jūsų apskaitos programalieka kaip yra
  • Rivilė
  • Directo
  • B1.lt
  • Business Central
  • Odoo

Kam tinka

Kada tai ekonomiškai prasminga

Įmonių buhalterijoms ir apskaitos biurams, kurie kas mėnesį ranka suveda daug tiekėjų dokumentų.

Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.

Jei per procesų peržiūrą paaiškės, kad užtenka jūsų programos modulio ar paprastesnio įrankio, pasakysime tai raštu.

Dokumentų automatizavimas →Kaip skaičiuojame kainą →

Dažni klausimai

Ką verta žinoti apie buhalterijos automatizavimą

Kokius dokumentus sistema atpažįsta?
Tiekėjų, kreditines ir išankstines sąskaitas, banko išrašus, kurjerių ir prekybos platformų ataskaitas, kvitus. Iš jų ištraukiami rekvizitai, sumos ir PVM, o duomenys patikrinami pagal jūsų taisykles.
Kas nutinka, kai suma nesutampa arba tiekėjas nežinomas?
Toks dokumentas automatiškai į apskaitą nepatenka – buhalterė gauna užduotį su pažymėtu neatitikimu. Kiekvienas pataisymas išsaugomas, todėl bet kurį įrašą galima atsekti iki pradinio dokumento.
Su kokiomis apskaitos programomis tai veikia?
Su Rivile, Directo, B1.lt, Business Central, Odoo ir kitomis programomis, kurios turi API ar importą. Apskaitos programos keisti nereikia.
Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelis tipinius dokumentus parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.

Susisiekti

Parodykite, kaip šiandien suvedate sąskaitas

Per 30–45 min. peržiūrėsime kelis tipinius dokumentus jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.