Paslaugų įmonių automatizavimas
Nuo užklausos iki sąskaitos – be perrašymo tarp programų
Sistema priima užklausas iš el. pašto ir svetainės, sukuria įrašą CRM ir priskiria atsakingą žmogų, paruošia pasiūlymo ar sutarties juodraštį, o atlikus darbą – sąskaitą jūsų apskaitos programoje.
Jūsų komanda tvirtina kiekvieną dokumentą prieš jį išsiunčiant.
- 30–45 min. pokalbis
- pavyzdžius rodote savo ekrane
- įvertinimas raštu
- Klientas rastas CRM
- Paslauga atpažinta
- Atsakingas priskirtas
Procesai
Kokį paslaugų įmonės darbą sistema gali perimti
- Užklausos el. paštu ir iš svetainėsCRM įrašas su atsakingu žmogumi
- Pasiūlymaijuodraštis pagal jūsų šabloną ir kainas
- Sutartysparuoštos pagal patvirtintą pasiūlymą
- Atlikti darbaisąskaita apskaitos programoje
- Priminimai ir terminaiužduotys komandai ir klientui
- Klientų klausimaiatsakymo juodraštis peržiūrai
Kaip tai veikia
Nuo užklausos iki sąskaitos
Užklausa atkeliauja
El. paštas ar svetainės forma
Įrašas CRM
Klientas, paslauga, atsakingas žmogus
Pasiūlymas ir sutartis
Juodraščiai pagal jūsų šablonus
Sąskaita
Išrašoma jūsų apskaitos programoje
Komanda tvirtina
Kiekvienas dokumentas siunčiamas tik patvirtinus
Modelis perskaito užklausą, taisyklės parenka šabloną ir kainą, o dokumentus tvirtina jūsų komanda. Visa kliento istorija lieka vienoje vietoje.
Jūsų programos
CRM ir apskaitos keisti nereikia
Sistema dirba su jūsų CRM, el. paštu ir apskaitos programa per jų API ar importą. Jei CRM neturite, galime sukurti paprastą, pritaikytą jūsų procesui.
Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
- CRM
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Rivilė
- B1.lt
Kam tinka
Kada tai ekonomiškai prasminga
Konsultacijų, inžinerijos, IT, renginių ir kitoms paslaugų įmonėms, kuriose užklausos, pasiūlymai ir sąskaitos ranka keliauja per kelias programas.
Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.
Jei užtenka jūsų CRM funkcijų, pasakysime tai raštu.
Dažni klausimai
Ką verta žinoti prieš pradedant
- Kokioms paslaugų įmonėms tai tinka?
- Konsultacijų, inžinerijos, IT, renginių ir kitoms įmonėms, kuriose užklausos, pasiūlymai, sutartys ir sąskaitos ranka keliauja per kelias programas.
- Ar pasiūlymai ir sutartys išsiunčiami be žmogaus?
- Ne. Sistema paruošia juodraštį pagal jūsų šabloną ir kainas, o jūsų komanda jį patvirtina prieš išsiunčiant.
- Ar reikės keisti CRM ar apskaitos programą?
- Ne. Įrašai kuriami jūsų CRM, o sąskaitos – apskaitos programoje per jų API ar importą. Jei CRM dar neturite, galime sukurti paprastą sistemą, pritaikytą jūsų darbui.
- Nuo ko pradedame ir kiek tai kainuoja?
- Pradedame nuo 30–45 min. procesų peržiūros: kelias tipines užklausas parodote savo ekrane, o įvertinimą gaunate raštu. Kainą fiksuojame po peržiūros ir pasiūlymo, o pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
- Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
- Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
Susisiekti
Parodykite, kaip šiandien keliauja užklausa iki sąskaitos
Per 30–45 min. peržiūrėsime jūsų procesą jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.
El. paštas
info@aiprocesai.ltTelefonas
+370 632 36434Lokacija
Lietuva