aiprocesai.lt
Procesų peržiūra
LT|EN

Individualios sistemos verslui

Automatizuojame darbą tarp el. pašto, dokumentų ir jūsų verslo sistemų.

Žmonės sprendžia išimtis, o ne perrašo dokumentus.

Kuriame individualias CRM ir vidines sistemas, sujungiame ERP, el. parduotuvę ir kitas jūsų programas, automatizuojame užsakymus, dokumentus ir užklausas.

Užsakyti procesų peržiūrąKą kuriame
Jungiamės prie jūsų sistemų:
  • Rivilė
  • Directo
  • Business Central
  • Odoo
  • B1.lt
Iliustracija: užsakymų ir klientų sistema, sujungta su ERP, el. parduotuve ir TMS

Šiandien ir su sistema

Jūsų komanda neturėtų visą dieną perkelti informacijos tarp programų

Tas pats laiškas su užsakymu ar sąskaita – du skirtingi darbo būdai.

Šiandien

  1. Laiškas su PDF atkeliauja į bendrą dėžutę
  2. Darbuotojas atidaro priedą ir ieško reikalingų duomenų
  3. Perrašo juos į Excel, ERP ar CRM
  4. Persiunčia kolegai patikrinti ar patvirtinti
  5. Klaida paaiškėja vėliau, kai ją sunku atsekti

Darbas stringa, kai žmogus atostogauja ar serga.

Su sistema

  1. Laiškas ar PDF atkeliauja į tą pačią dėžutę
  2. Duomenys atpažįstami ir patikrinami pagal jūsų taisykles
  3. Aiškūs atvejai įrašomi į ERP, CRM ar TMS
  4. Neaiškūs – atsakingam žmogui su pažymėtu klausimu
  5. Kiekvienas žingsnis išsaugomas ir atsekamas

Žmonės sprendžia išimtis, o ne perrašo dokumentus.

Kaip tai veikia

Nuo laiško iki įrašo jūsų sistemose

Kiekvienas laiškas ar dokumentas eina tuo pačiu keliu:

  1. Gaunama informacija

    Laiškas, PDF, Excel ar kliento portalas

  2. Atpažinimas

    Ištraukiami klientas, prekės, kiekiai ir sumos

  3. Taisyklės ir patikra

    Duomenys sutikrinami su jūsų kodais, kainomis ir likučiais

  4. Įrašas jūsų sistemoje

    Užsakymas ar dokumentas atsiranda ERP, CRM ar TMS

  5. Išimtys – žmogui

    Kas neaišku, keliauja atsakingam darbuotojui

Modelis tik perskaito tekstą. Ar duomenis galima įrašyti, sprendžia jūsų taisyklės, o kiekvienas žingsnis išsaugomas, todėl bet kurį atvejį galima atsekti.

Ką kuriame

Sistemos, kurios sujungia visą jūsų verslą

Sistemų integracijos

ERP, CRM, TMS, apskaita, el. parduotuvė ir kitos sistemos keičiasi duomenimis be rankinio perrašymo.

Integracijos

Procesų automatizavimas

Užklausos, užsakymai, sąskaitos ir kitos užduotys keliauja per taisykles ir patikras, o išimtys – žmogui.

Procesų automatizavimas

Dokumentai ir užklausos

Laiškai, PDF, Excel ir kita gaunama informacija perskaitoma, suskirstoma, patikrinama ir paruošiama kitai sistemai ar žmogui.

Dokumentų automatizavimas
Individualios CRM ir vidinės sistemos →Visos paslaugos →

Jūsų programos lieka

ERP ir CRM keisti nereikia

Sistemą statome aplink jūsų turimas programas: duomenis skaitome ir įrašome per API ar kitą tinkamą jungtį.

Darbuotojai toliau dirba įprastose programose – užsakymą mato ERP, užklausą CRM.

Jei jungtis ribota ar jos nėra, pasakome tai per procesų peržiūrą, dar prieš pasiūlymą.

Renkamės verslo lygio API ir konfigūraciją pagal projekto duomenų apsaugos reikalavimus. Tiekėją, duomenų vietą ir tvarkymą sutariame prieš diegimą.

Rivilė integracija →Visos integracijos →
Schema: nauja sistema centre, aplink – jūsų esamos programos
  • ERPRivilė · Directo · Business Central
  • CRMesama ar nauja
  • El. paštasMicrosoft 365 · Google
  • El. parduotuvėužsakymai ir likučiai
  • TMS ir sandėliskroviniai ir atsargos
  • ApskaitaB1.lt · Odoo

Kam tinka

Kada tai ekonomiškai prasminga

Tinka įmonėms, kurios jau naudoja ERP, CRM ar kitą verslo programą ir bent vieną pasikartojantį procesą atlieka ranka.

Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.

Jei per peržiūrą paaiškės, kad sistema neatsipirks arba užtenka paprastesnio įrankio, pasakysime tai raštu.

Procesų peržiūra → fiksuota pirmo etapo apimtis → diegimas → plėtra

Kaip skaičiuojame kainą →

Vertę skaičiuojame iš konkrečių kaštų:

  • tų pačių duomenų suvedimas ranka;
  • informacijos perkėlimas iš vienos programos į kitą;
  • per ilgai ruošiami pasiūlymai ir užsakymai;
  • klaidos ir jų taisymas;
  • procesas, kuris laikosi ant vieno ar dviejų žmonių;
  • augančios apimtys, kai administracijos plėsti nenorite.

Dažniausiai pradedame nuo vieno proceso. Pirmo etapo apimtį ir kainą fiksuojame po procesų peržiūros. Didesnius kelių procesų projektus planuojame etapais – dažniausiai 10–30 tūkst. € apimtyje per 12 mėn.

Dažniausiai automatizuojame procesus šiose srityse

Sprendimo apžvalga

Ekspedicijos įmonė: analizuotas krovinių užklausų srautas iš el. pašto ir kitų kanalų → struktūrizuotas įrašas TMS.

Ignas Dulke, Aiprocesai.lt įkūrėjas ir vadovas

Su kuo kalbėsite

Procesų peržiūrą veda įkūrėjas

Ignas Dulke

Įkūrėjas ir vadovas, Aiprocesai.lt

Kuria procesų automatizavimo ir sistemų integracijų sprendimus. Procesų peržiūroje kalbatės tiesiogiai su žmogumi, kuris projektuos jūsų sistemą.

  • 5 metai automatizavimo
LinkedIn profilis(atsidaro naujame lange)

Susisiekti

Parodykite vieną procesą, kurį jūsų komanda šiandien daro ranka

Per 30–45 min. peržiūrėsime vieną realų jūsų procesą. Po pokalbio pasakysime:

  • ką galima automatizuoti
  • kur reikės taisyklių ir žmogaus peržiūros
  • ar tai ekonomiškai prasminga