Rivilė integracija ir API
Rivilė ERP integracija – automatinis suvedimas, API, OCR
Sistema paima tiekėjų sąskaitas, užsakymus ir kitus duomenis iš el. pašto, el. parduotuvės ar kitų programų, patikrina juos pagal jūsų taisykles ir per Rivilės API paruošia įrašus.
Rivilė lieka jūsų apskaitos sistema. Buhalterė tvirtina tik tai, kas neatitinka taisyklių.
- 30–45 min. pokalbis
- pavyzdžius rodote savo ekrane
- įvertinimas raštu
- Tiekėjas atpažintas
- Sumos ir PVM sutikrinti
- Dublikatas nerastas
Scenarijai
Ką galima sujungti su Rivile
- Tiekėjų sąskaitos el. paštu (OCR)pirkimo dokumentas Rivilėje
- El. parduotuvės ir prekyviečių užsakymaipardavimo dokumentas ir pirkėjo kortelė
- Likučių ir kainų pokyčiai Rivilėjeatnaujinti kiekiai parduotuvėje
- Banko mokėjimaisusieti su sąskaitomis
- Nauji klientai CRMpirkėjų kortelės Rivilėje be dublikatų
- Neatitikimai: nežinomas tiekėjas, kita suma, dublikatasužduotis buhalterei
Kaip tai veikia
Nuo dokumento iki įrašo Rivilėje
Duomenys atkeliauja
El. laiškas, PDF, parduotuvės užsakymas
Atpažinimas
Tiekėjas, sumos, PVM, prekės ir kiekiai
Patikra
Jūsų taisyklės, dublikatai, kodai Rivilėje
Įrašas Rivilėje
Per Rivilės API – dokumentas ar juodraštis
Buhalterė tvirtina
Neatitikimai laukia žmogaus sprendimo
Modelis atpažįsta dokumentą, taisyklės jį patikrina, o į Rivilę patenka tik tai, kas atitinka taisykles. Kiekvienas sprendimas išsaugomas, todėl bet kurį įrašą galima atsekti iki pradinio dokumento.
Rivilė lieka
Rivilė lieka jūsų apskaitos sistema
Sistema dirba su Rivile per jos API: skaito ir rašo sąskaitas, pirkėjus, prekes ir sandėlio likučius. Buhalterija toliau dirba Rivilėje, kaip įprasta.
Pirmiausia įrašai kuriami testiniu režimu ir tik po patikros perjungiami į įprastą darbą. Sistemoje naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis; duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
- Rivilė
- El. parduotuvė
- Prekyvietės
- CRM
- Bankas
Kam tinka
Kada tai ekonomiškai prasminga
Įmonėms, kurios dirba su Rivile ir kas mėnesį ranka suveda daug tiekėjų sąskaitų, užsakymų ar likučių iš kitų programų.
Sprendžia ekonomika: ar per metus atgaunama vertė aiškiai viršija sistemos kainą.
Jei pakanka standartinio Rivilės modulio ar paprasto jungiklio, pasakysime tai raštu.
Dažni klausimai
Ką verta žinoti apie Rivilės integraciją
- Ar Rivilė turi API?
- Taip. Per Rivilės API galima skaityti ir rašyti sąskaitas, pirkėjus, prekes ir sandėlio likučius. Per procesų peržiūrą patikriname, kokią Rivilės versiją ir prieigas naudojate.
- Kaip veikia sąskaitų atpažinimas (OCR) ir suvedimas į Rivilę?
- Tiekėjo sąskaita iš el. pašto atpažįstama: tiekėjas, sumos, PVM ir eilutės. Duomenys patikrinami pagal jūsų taisykles, o Rivilėje paruošiamas pirkimo dokumentas. Neatitikimai keliauja buhalterei.
- Ar galima sinchronizuoti Rivilės likučius su el. parduotuve?
- Taip. Likučiai ir kainos iš Rivilės atnaujinami parduotuvėje ar prekyvietėse, o užsakymai grįžta į Rivilę kaip pardavimo dokumentai.
- Kiek kainuoja Rivilės integracija?
- Kainą fiksuojame po procesų peržiūros ir pasiūlymo: ji priklauso nuo srautų skaičiaus, dokumentų įvairovės ir išimčių. Kaip ji susidaro ir kokios įprastos projektų apimtys, aprašėme kainų puslapyje.
- Ar mūsų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
- Ne. Naudojame verslo lygio API, kurios neapmoko modelių jūsų duomenimis. Jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje, o duomenų tvarkymą sutariame sutartyje.
Susisiekti
Parodykite, kaip šiandien dirbate su Rivile
Per 30–45 min. peržiūrėsime kelis tipinius dokumentus jūsų ekrane. Po pokalbio raštu pasakysime, ką galima automatizuoti, kur reikės taisyklių ir ar tai ekonomiškai prasminga.
El. paštas
info@aiprocesai.ltTelefonas
+370 632 36434Lokacija
Lietuva