Rivilė ERP integracija —
automatinis suvedimas, API, OCR
Rivilė integracija su AI paverčia tradicinę ERP sistemą duomenimis grįsta ekosistema. Naudojant Rivilė G6+ REST API, automatizuojamas sąskaitų OCR suvedimas, sandėlio likučių sinchronizacija su e-komercija ir CRM duomenų mainai. Tai mažina rankinio dokumentų suvedimo apimtį ir užtikrina nuoseklesnį duomenų vientisumą tarp Rivilės ir kitų sistemų.
Automatizuojame Rivilę: sąskaitos suvediamos be rankinio darbo, sandėlio likučiai sinchronizuojami realiuoju laiku, o duomenys juda tarp Rivilės ir jūsų sistemų automatiškai. MVP per 5–14 d.d. nuo 300 €.
Kodėl automatizuoti?
Rankinis suvedimas į Rivilę kainuoja brangiai
Rankinis duomenų suvedimas į Rivilę sukuria sisteminę klaidų riziką, kuri brangiausiai kainuoja, kai klaida pastebima audito metu. n8n orkestracija mažina šią riziką nuo pat dokumento gavimo ir suteikia realaus laiko operacijų matomumą tiesiai ERP sistemoje.
Buhalteriai praleidžia 1–3 val./d. rankiniam sąskaitų suvedimui, sandėlio likučių atnaujinimui ir duomenų perkėlimui tarp sistemų.
AI OCR + n8n darbo srautas: PDF → automatinis Rivilės įrašas. API integracija su e-komercija, CRM, banku. Duomenys juda automatiškai.
Žymiai mažiau rankinio darbo. Klaidos eliminuotos. Buhalterei belieka patikrinti, o ne suvedinėti. Investicijų grąža pasiekiama per 1–3 mėnesius.
Per 30 min. auditą parodysime, kaip automatizuoti ir kiek tai kainuos.
Realūs atvejai
Tipiniai Rivilė automatizavimo scenarijai
- 1PDF sąskaita el. paštu → AI OCR ištraukia rekvizitus → automatiškai sukuriama pirkimo sąskaita Rivilėje → patvirtinimas Slack kanale.
- 2Shopify užsakymas → n8n automatiškai sukuria Rivilėje pardavimo sąskaitą → atnaujina sandėlio likutį → siunčia el. laišką klientui.
- 3Rivilės sandėlio likutis keičiasi → realiuoju laiku atnaujinamas produkto kiekis WooCommerce / Pigu.lt / kitame kanale.
- 4Naujas Rivilės klientas → importuojamas į Pipedrive CRM → priskiriamas pardavėjas → siunčiamas automatinis welcome el. laiškas.
- 5Kiekvieną pirmadienį: Rivilės ataskaita → automatiškai generuojama ir siunčiama vadovams Google Sheets formatu.
Sistemos, kurias integruojame su Rivilė
Kaip dirbame
Nuo audito iki veikiančios Rivilė integracijos
Peržiūrime dabartinius procesus ir nustatome, ką automatizuoti pirmiausia.
Suprojektuojame duomenų srautus: iš kur ateina, kaip juda, kur patenka į Rivilę.
Kuriame integraciją su klaidų valdymu, pakartotinio vykdymo logika ir pilnu stebėsenau.
Testuojame su realiais dokumentais: tipiniai ir nestandartiniai atvejai.
Perduodame veikiantį sprendimą su apmokymu ir 30 d. palaikymu.
Skaidri kainodara
Rivilė integracijos kainos
1 srautas: OCR → Rivilė arba e-parduotuvė → Rivilė sąskaitos.
5–10 d.d.
- ✓1 integracijos srautas
- ✓AI OCR arba API
- ✓Klaidų valdymas
- ✓30 d. palaikymas
2–3 srautai su kelių sistemų integracija ir realaus laiko sinchronizacija.
2–4 savaitės
- ✓2–3 srautai
- ✓E-komercija + CRM + Rivilė
- ✓Realaus laiko sinchronizacija
- ✓Suvestinė ir įspėjimai
- ✓60 d. palaikymas
Pilna automatika: visi srautai, kelios sistemos, sudėtinga logika.
4–8 savaitės
- ✓Visi srautai
- ✓Kelios sistemos
- ✓BDAR ir privatumas
- ✓SLA ir stebėsena
- ✓Paskirtas palaikymo specialistas
Realus atvejis
Didmeninė prekyba: PDF sąskaitos → Rivilė
Situacija: 40–60 PDF sąskaitų per dieną iš tiekėjų. Buhalterė praleidžia ~3 val./d. rankiniam suvedimui. Klaidos — kasdieninis reiškinys.
Sprendimas: AI OCR sistema: PDF → rekvizitų ištraukimas → automatinis Rivilės pirkimo įrašas → patvirtinimas buhalterei patikrinti.
Rezultatas: Žymiai mažiau rankinio darbo. Klaidos praktiškai eliminuotos. Buhalterei belieka patikrinti, ne suvedinėti.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Su kokiomis sistemomis galima integruoti Rivilę?
- Rivilę galima integruoti su bet kuria sistema, turinčia API: Shopify, WooCommerce, Pigu.lt, Pipedrive, HubSpot, Google Workspace, Slack ir kt. per REST API ar webhook.
- Ar Rivilė turi API?
- Taip — Rivilė G6+ turi REST API, leidžiantį skaityti ir rašyti sąskaitas, pirkėjus, prekes, sandėlio likučius. Naudojame šį API automatiniam duomenų srautui.
- Kiek kainuoja Rivilės integracijos projektas?
- MVP projektas nuo 300 € (pvz., OCR → Rivilė). Sudėtingesnės integracijos su keliais srautais — 800–3 000 €. Kainą tiksliname po nemokamo audito.
- Kaip veikia automatinis sąskaitų suvedimas į Rivilę?
- PDF el. paštu → AI OCR ištraukia rekvizitus → duomenys automatiškai sukuriami Rivilėje kaip pirkimo sąskaita. Viskas vyksta be rankinio darbo.
- Ar galima sinchronizuoti Rivilės sandėlio likučius į e-parduotuvę?
- Taip — diegiame automatinis sinchronizavimą: Rivilės sandėlio likutis keičiasi → realiuoju laiku atnaujinamas produkto kiekis Shopify / WooCommerce / Pigu.lt.
- Kokiu įrankiu naudojate Rivilės integracijoms?
- Dauguma projektų diegiame su n8n vietinė prieglauda — duomenys lieka Lietuvoje. Priklausomai nuo poreikio, naudojame ir Make ar custom skriptus.
- Ar OCR tikslumas pakankamas gamybinei aplinkai?
- Taip — AI OCR pasiekia 95–99% tikslumą standartinių LT sąskaitų apdorojimui. Nestandartiniams formatams sukuriame papildomą patikrinimo žingsnį.
Automatizuokite savo Rivilę šiandien
Pirmasis 30 min. auditas nemokamai. Pasakysime tikslią kainą ir planą.
Sujunkime jūsų Rivilę su kitomis sistemomis
Nurodykite, su kuria sistema norite integruoti — per 24 val. pateikiame kainą. Nemokamai.
- ✅Nemokamas 30 min. auditas
- ⚡Atsakome per 24 val.
- 📋Konkretus kainų pasiūlymas
- 🔒BDAR atitiktis garantuota
- 🤝Be jokių įsipareigojimų