Verslo sistemų integracijos: Rivilė, B1, Directo ir API
Verslo sistemų integracijos Lietuvoje: trumpa apžvalga
Trys pagrindinės Lietuvos ERP sistemos — Rivilė, B1.lt ir Directo — turi gamybinį API ir tinka automatizavimui. Per integracinį sluoksnį (n8n, Make) sujungiamos e-parduotuvės, CRM, banko mokėjimai bei OCR sąskaitų apdorojimas.
Rivilė, B1.lt ir Directo — pagrindinės Lietuvos rinkos sistemos.
E-komercija, CRM, bankas, OCR, marketplace, Slack ir kt.
Pirmą veikiantį etapą paprastai planuojame per 6–10 savaičių.
Vietinė prieglauda — duomenys lieka jūsų infrastruktūroje.
Pasirinkite savo apskaitos / ERP sistemą
Kiekviena sistema turi atskirą deep-dive hubą su API galimybėmis, scenarijais ir orientacine kaina.
Debesų apskaita smulkiam ir vidutiniam verslui.
Vietinė ir SaaS ERP didmenai, e-komercijai, apskaitos biurams.
Debesų ERP logistikai, paslaugų įmonėms, multi-juridiniam asmeniui.
5 dažniausi integracijų scenarijai
Shopify, WooCommerce ar Pigu.lt užsakymas patvirtintas → webhook’u ERP (Rivilė/B1/Directo) sukuriama pardavimo sąskaita, naujas klientas (jei reikia) ir atnaujinami atsargų likučiai. Klientui siunčiamas patvirtinimas.
Tiekėjo PDF sąskaita el. paštu → AI OCR ištraukia rekvizitus (tiekėjas, suma, PVM, prekės eilutės). Po validacijos pirkimo sąskaita automatiškai sukuriama ERP. Buhalterei lieka tik patikrinti ir patvirtinti.
Pipedrive arba HubSpot sandoriui pasiekus „Won“ etapą — ERP sukuriamas klientas (jei naujas) ir pardavimo sąskaita pagal sandorio sumą. Pardavėjas mato patvirtinimą Slack’e.
ERP lieka vienintelis sandėlio likučio šaltinis. Pardavimas vyksta keliuose kanaluose (Shopify, Pigu.lt, WooCommerce) vienu metu — kiekvienas pardavimas sumažina ERP likutį, atnaujinti skaičiai siunčiami atgal į visas pardavimo platformas.
Per Open Banking banko išrašai patenka į integracinį sluoksnį. Pagal sumą, mokėtoją ir paskirtį mokėjimas priskiriamas konkretiems ERP atviriems dokumentams. Nesutapus — pažymimas peržiūrai.
Rivilė vs B1.lt vs Directo
Visi trys turi API ir tinka automatizavimui. Pasirinkimas dažniausiai priklauso ne nuo API kokybės, o nuo to, kokia sistema jau veikia įmonėje ir kokia industrija.
| Kriterijus | Rivilė | B1.lt | Directo |
|---|---|---|---|
| Architektūra | Vietinė ir SaaS | SaaS (debesų) | SaaS (debesų) |
| API tipas | REST (G6+) | REST | XML |
| LT rinkos brandumas | Aukštas | Vidutinis (LT-only) | Aukštas |
| Stipriausi naudotojai | Didmena, e-komercija, apskaita | Smulkus verslas, e-komercija | Logistika, paslaugos |
| OCR sąskaitoms | Per AI Vision + API | Per AI Vision + API | Per AI Vision + API |
Trumpas sprendimo medis
Jei jau naudojate Rivilę G6+, turite didmenos ar e-komercijos verslą su dideliu dokumentų ar užsakymų kiekiu, arba aptarnaujate kelis klientus (apskaitos biuras). Vietinė prieglauda — duomenys gali likti Lietuvoje.
Rivilė hubas →Jei norite SaaS sprendimo be vietinio diegimo, esate smulkus arba vidutinis verslas, prioritetas — greitas startas ir paprastesnė kainodara. B1.lt REST API tinka tipiškiems e-komercijos ir apskaitos srautams.
B1.lt hubas →Jei esate logistikos, ekspedijavimo arba paslaugų įmonė, valdote kelis juridinius asmenis arba turite specifinių industrijos modulių poreikių. Directo XML API gerai dengia CMR, logistikos dokumentų ir paslaugų sąskaitų srautus.
Directo hubas →Susijusios paslaugos ir kainos
Dažniausiai užduodami klausimai apie integracijas
- Kuri Lietuvos apskaitos sistema turi geriausią API?
- Visos trys (Rivilė G6+, B1.lt, Directo) turi gamybinį API ir tinka automatizavimui. Rivilė ir B1.lt naudoja REST, Directo — XML. Pasirinkimas dažniausiai priklauso ne nuo API kokybės, o nuo to, kokia sistema jau veikia įmonėje ir kokia industrija.
- Ar galima vienoje integracijoje sujungti Rivilę, Shopify ir banką?
- Taip — integracinis sluoksnis leidžia vieno projekto ribose sujungti kelias sistemas. Pavyzdžiui: Shopify užsakymas → Rivilė pardavimo sąskaita → Open Banking išrašas → mokėjimo priskyrimas tam pačiam dokumentui Rivilėje.
- Kiek užtrunka pirmos integracijos diegimas?
- Pirmą veikiantį etapą (pvz., OCR → ERP arba el. parduotuvė → ERP) paprastai planuojame per 6–10 savaičių. Sudėtingesnės integracijos su keliais srautais vyksta etapais. Pirma versija visada paleidžiama testiniu režimu, tik tada perjungiama į gamybinį srautą.
- Ar BDAR atitikti reikia papildomų leidimų iš klientų?
- Tai priklauso nuo proceso ir tvarkomų duomenų. Duomenų tvarkymą, talpinimą ir prieigas sutariame sutartyje prieš projekto pradžią, o jautriems procesams sistemą galime talpinti jūsų ar ES serveryje. Ar reikia papildomų leidimų ar pranešimų jūsų klientams, įvertina jūsų įmonės duomenų apsaugos atsakingas asmuo.
- Ar reikia keisti dabartinę ERP sistemą prieš integraciją?
- Dažniausiai — ne. Jei jūsų ERP turi API (Rivilė G6+, B1.lt, Directo, taip pat dauguma naujesnių sistemų — jį turi), integracija veikia ant esamos infrastruktūros. Sistemos pakeitimas svarstomas tik tada, kai dabartinė versija API neturi arba ji ribota.
- Kaip užtikrinama, kad integracija veiks patikimai ilgą laiką?
- Trys dalykai: (1) klaidų stebėsena ir įspėjimai (Slack/el. paštas) — sužinome apie problemas anksčiau už klientą; (2) pakartotinio vykdymo logika — laikinai nepasiekiama sistema neperduoda klaidos vartotojui; (3) priežiūra ir stebėsena po paleidimo, kurias aprašome pasiūlyme ir sutartyje.
Nežinote nuo kurios integracijos pradėti?
30–45 min. procesų peržiūra: peržiūrime jūsų ERP ir esamus srautus ir raštu įvertiname, ar reikia sistemos. Be įsipareigojimų.