aiprocesai.lt

Pavyzdys iš analizės · Teisinės paslaugos · Sąlygų automatika

Užklausų el. pašte klasifikavimas ir juodraščių generavimas teisininkams

Pavyzdys iš analizės – sintetiniai duomenys, ne įdiegta sistema

Šiame pavyzdyje advokatų kontoros klientų laiškai klasifikuojami automatiškai: sistema priskiria laišką atsakingam specialistui ir „Outlook“ juodraščiuose paruošia atsakymo pagrindą, kurį teisininkas peržiūri ir patvirtina.

Kliento situacija

Advokatų kontora kasdien gaudavo dešimtis ar šimtus klientų laiškų el. paštu — nuo paprastų užklausų iki konkrečių bylų. Kiekvienas laiškas pirma turėjo būti rankiniu būdu peržiūrėtas, klasifikuotas pagal tipą (sutartys, ginčai, konsultacijos), priskirtas atsakingam advokatui ir paruoštas atsakymo juodraštis.

Sprendimas: Zapier + OpenAI + Outlook

Sukurta AI klasifikavimo grandinė: kiekvienas naujas laiškas automatiškai analizuojamas OpenAI modeliu, kuris identifikuoja užklausos tipą, urgenciją ir reikalingą specialistą. Zapier scenarijus priskiria laišką tinkamam advokatui ir parengia atsakymo juodraštį Outlook'e — advokatui lieka tik peržiūrėti, taisyti ir išsiųsti.

Šio sprendimo komponentai

  • Zapier — low-code orkestracijos platforma
  • OpenAI — LLM AI klasifikavimui ir juodraščio generavimui
  • Outlook — el. pašto klientas ir juodraščių talpa

Ar jums tinka panašus sprendimas?

Tinka, kai...
Rankinis darbas tarp sistemų per metus kainuoja daugiau nei sistema ir jos priežiūra.
Laiškų klasifikacija turi 3–8 aiškias kategorijas
Naudojate Outlook, Gmail ar kitą sistemą su Zapier integracija
Sutinkate, kad AI parengtas juodraštis BŪTŲ peržiūrimas teisininko prieš išsiuntimą
Geriau palaukti, kai...
Visi laiškai unikalūs su sudėtingu teisiniu kontekstu — negalima klasifikuoti
Konfidencialumo reglamentas draudžia AI naudojimą klientų duomenims
Komanda kategoriškai prieš AI dalyvavimą klientų komunikacijoje
Rankinio darbo per metus tiek mažai, kad sistema neatsipirktų.
Pilna techninė analizė ruošiamaJei norite panašaus sprendimo savo kontorai, pradėkime nuo procesų peržiūros — įvertinsime, ar AI klasifikavimas tinka jūsų laiškų struktūrai ir konfidencialumo reikalavimams.

Norite panašaus rezultato?

30–45 min. procesų peržiūra patvirtins, ar laiškų klasifikavimo automatizavimas tinka jūsų komandos darbo srautui ir konfidencialumo politikai.

Be įsipareigojimų·Atsakome per vieną darbo dieną·Duomenų tvarkymas – pagal sutartį