aiprocesai.lt

Atvejo analizė · Teisinės paslaugos · Sąlygų automatika

Užklausų el. pašte klasifikavimas ir juodraščių generavimas teisininkams

Advokatų kontora automatizavo klientų laiškų klasifikavimą: AI modelis priskiria gaunamą laišką atitinkamam specialistui ir Outlook juodraščiuose parengia AI atsakymo bazę, kurią teisininkas peržiūri ir patvirtina. Diegimas per 10 darbo dienų.

Kliento situacija

Advokatų kontora kasdien gaudavo dešimtis ar šimtus klientų laiškų el. paštu — nuo paprastų užklausų iki konkrečių bylų. Kiekvienas laiškas pirma turėjo būti rankiniu būdu peržiūrėtas, klasifikuotas pagal tipą (sutartys, ginčai, konsultacijos), priskirtas atsakingam advokatui ir paruoštas atsakymo juodraštis.

Sprendimas: Zapier + OpenAI + Outlook

Sukurta AI klasifikavimo grandinė: kiekvienas naujas laiškas automatiškai analizuojamas OpenAI modeliu, kuris identifikuoja užklausos tipą, urgencija ir reikalingą specialistą. Zapier scenarijus priskiria laišką tinkamam advokatui ir parengia atsakymo juodraštį Outlook'e — advokatui lieka tik peržiūrėti, taisyti ir išsiųsti.

Šio sprendimo komponentai

  • Zapierlow-code orkestracijos platforma
  • OpenAILLM AI klasifikavimui ir juodraščio generavimui
  • Outlookel. pašto klientas ir juodraščių talpa

Ar jums tinka panašus sprendimas?

Tinka, kai...
Kontora ar komanda gauna 30+ klientų laiškų per dieną
Laiškų klasifikacija turi 3–8 aiškias kategorijas
Advokatai praleidžia 1+ val./d. rankiniam laiškų rūšiavimui
Naudojate Outlook, Gmail ar kitą sistemą su Zapier integracija
Sutinkate, kad AI parengtas juodraštis BŪTŲ peržiūrimas teisininko prieš išsiuntimą
Geriau palaukti, kai...
Visi laiškai unikalūs su sudėtingu teisiniu kontekstu — negalima klasifikuoti
Konfidencialumo reglamentas draudžia AI naudojimą klientų duomenims
Komanda kategoriškai prieš AI dalyvavimą klientų komunikacijoje
Laiškų srautas mažas (<10/d.) — automatizavimo ROI mažas
Pilna techninė analizė ruošiamaJei norite panašaus sprendimo savo kontorai, pradėkime nuo nemokamo proceso audito — įvertinsime, ar AI klasifikavimas tinka jūsų laiškų struktūrai ir konfidencialumo reikalavimams.

Norite panašaus rezultato?

Nemokamas 30 min. auditas patvirtins, ar laiškų klasifikavimo automatizavimas tinka jūsų komandos darbo srautui ir konfidencialumo politikai.

Be įsipareigojimų·Atsakome per 24 val.·BDAR atitiktis
📊Skaičiuoti ROI