- PDF sąskaita → AI OCR → automatinis Rivilės pirkimo įrašas. Be rankinio suvedimo.
- Tikslumas: 95–99% standartinėms LT sąskaitoms.
- MVP projektas: nuo 300–700 €. ROI per 1–3 mėnesius (jei >20 sąskaitų/d.).
- Įrankis: n8n + AI OCR (OpenAI Vision arba Google Document AI) + Rivilė API.
Problema: rankinis sąskaitų suvedimas kainuoja brangiai
Daugelis Rivilę naudojančių įmonių susiduria su ta pačia problema: buhalterė kasdien suvedinėja 20–100 sąskaitų rankiniu būdu. Viena sąskaita — 3–7 minutės. Per dieną tai 1–7 valandos vien suvedimui.
| Sąskaitų kiekis/d. | Rankinis laikas/d. | Kaina/mėn. (25€/val.) | Po automatizavimo |
|---|---|---|---|
| 20 sąskaitų | ~1.5 val. | ~937 € | ~15 min. (patikrinimas) |
| 50 sąskaitų | ~3.5 val. | ~2 187 € | ~30 min. |
| 100 sąskaitų | ~7 val. | ~4 375 € | ~60 min. |
Kaip veikia Rivilė OCR automatizavimas?
Sistema stebi el. pašto aplanką arba cloud saugyklos direktoriją (Google Drive, OneDrive) realiuoju laiku.
Dirbtinio intelekto OCR sistema analizuoja PDF ir ištraukia: tiekėjo pavadinimą, kodą, PVM kodą, sąskaitos numerį, datą, eilučių prekes, sumas, PVM.
Sistema patikrina ištrauktus duomenis pagal taisykles (ar tiekėjas egzistuoja Rivilėje, ar suma logiška, ar data teisinga). Anomalijos — pažymimos patikrinimui.
Validuoti duomenys per Rivilės API sukuriami kaip pirkimo sąskaita — be rankinio įvedimo.
Buhalterei siunčiamas Slack arba el. pašto pranešimas: „Sąskaita #XYZ suvesta — patikrinkite." Kritiniais atvejais — sustabdoma ir laukiama patvirtinimo.
Realus atvejis iš praktikos
Situacija: Didmeninė prekyba, 40–60 PDF sąskaitų/d. iš 15+ tiekėjų. Buhalterė praleidžia ~4 val./d. suvedimui. Klaidos — 2–3/savaitę.
Sprendimas: n8n darbo srautas: el. paštas → PDF attachment → OpenAI Vision OCR → Rivilė API → patvirtinimas Slack.
Rezultatas: 90% laiko sutaupymas. Klaidos praktiškai pašalintos. ROI per 2 mėnesius.
Skaityti pilną atvejo analizę →
Dažniausiai užduodami klausimai
- Kaip veikia Rivilė OCR automatizavimas?
- PDF sąskaita gaunama el. paštu arba išsaugoma aplanke → AI OCR sistema ištraukia rekvizitus (tiekėjas, suma, data, PVM, prekės) → duomenys automatiškai sukuriami Rivilėje kaip pirkimo sąskaita → patvirtinimas siunčiamas buhalterei tik patikrinti.
- Koks tikslumas?
- Modernūs AI OCR įrankiai pasiekia 95–99% tikslumą standartinėms LT sąskaitoms. Nestandartiniai formatai (rankraštiuose, prastos kokybės skenavimas) gali reikalauti papildomo patikrinimo. Sukuriame patvirtinimo žingsnį krititiems laukams.
- Kiek kainuoja Rivilė OCR automatizavimas?
- MVP projektas (OCR + Rivilė integracija) nuo 300–700 €. Vienkartinė investicija. Jei gaunas 50+ sąskaitų per dieną, Investicijų grąža pasiekiama per 1–3 mėnesius.
- Su kokiais sąskaitų formatais veikia?
- PDF (standartinis ir skeniotas), Word/DOCX, el. paštu gautos sąskaitos (HTML body). Geriausi rezultatai su standartiniais lietuviškais PDF formatais. Skenavimo kokybė: min. 150 DPI.
Norite automatizuoti sąskaitų suvedimą į Rivilę?
Per 30 min. auditą įvertinsime jūsų atvejį ir pasakysime tikslią kainą. Taip pat: Rivilė integracijos scenarijai | Rivilė integracija | Dokumentų OCR
Automatizuokime jūsų Rivilę