Atvejo analizė · Digital agentūros · Procesų automatizavimas
Projektų set-up automatika: Trello → Drive struktūra → Slack kanalai
Digital agentūra automatizavo naujų projektų set-up'ą — vienas trigger'is Trello paruošia visą darbo aplinką: aplankų struktūrą Google Drive, taskų šabloną Trello/Asana ir Slack kanalą su tinkamais nariais. Diegimas per 4 darbo dienas.
Kliento situacija
Digital agentūros projektų vadovas (PM) praleisdavo nemažai laiko rankiniam naujų projektų set-up'ui: aplankų struktūros kūrimas Google Drive, taskų rinkinio paruošimas Trello/Asana, Slack kanalo sukūrimas ir komandos pakvietimas. Kiekvienas naujas projektas — pasikartojanti rutina, nors struktūra ir tokia pati.
Sprendimas: Make + Trello/Asana + Slack
Sukurta automatizavimo grandinė, kuri viename žingsnyje paruošia naujam projektui visą infrastruktūrą: standartinę aplankų struktūrą Drive, taskų šabloną Trello/Asana ir Slack kanalą su tinkamais nariais. Vienas trigger'is — visa parengtis be rankinio darbo.
Šio sprendimo komponentai
- Make (Integromat) — low-code orkestracijos platforma
- Trello / Asana — projektų valdymas ir taskų šablonai
- Slack — komandos komunikacija ir naujų kanalų kūrimas
- Google Drive — dokumentų saugykla ir standartinė aplankų struktūra
Ar jums tinka panašus sprendimas?
Norite panašaus rezultato?
Nemokamas 30 min. auditas patvirtins, ar projektų set-up'o automatizavimas tinka jūsų komandos darbo srautui.