Atvejo analizė · Personalo valdymas · Dokumentų automatika
Sutarčių ir HR dokumentų generavimas per kelias sekundes su AI
Personalo paieškos agentūra automatizavo on-boarding procesą — Typeform formoje surenkami kandidato duomenys akimirksniu konvertuojami į peržiūrai paruoštas PDF sutartis ir HR dokumentus. Vidutinis laikas vienam įdarbinimui sumažėjo nuo 2 valandų iki 3 minučių.
Kliento situacija
Personalo paieškos agentūra kiekvieną naują įdarbinimą lydėjo rankinis dokumentų paketas: darbo sutartis, NDA, mokesčių formos, on-boarding paketas. Kandidato duomenis HR specialistas rankiniu būdu suvedinėjo į kelis šablonus, redagavo, eksportavo PDF — vidutiniškai 2 valandos vienam įdarbinimui.
Sprendimas: Make + Typeform + Google Docs
Sukurta automatizuota dokumentų gamyba: Typeform formoje kandidatas užpildo duomenis, Make scenarijus jais užpildo Google Docs šablonus su mail-merge logika, sugeneruoja PDF ir paruošia paketą pasirašymui. Visas procesas — 3 minutės be HR rankinio darbo.
Šio sprendimo komponentai
- Make (Integromat) — low-code orkestracijos platforma
- Typeform — kandidatų duomenų surinkimo forma
- Google Docs — dokumentų šablonai su mail-merge logika
- PDF export — galutinio dokumento generavimas pasirašymui
Ar jums tinka panašus sprendimas?
Norite panašaus rezultato?
Nemokamas 30 min. auditas patvirtins, ar HR dokumentų automatizavimas tinka jūsų komandos darbo srautui.