🤖aiprocesai.lt
Gauti pasiūlymą

CRM automatizavimas su AI

Pardavimų komandos praranda iki 40% laiko rankiniam CRM pildymui. Integruojame AI, kad leadai būtų kvalifikuojami automatiškai, follow-upai siunčiami laiku, o ataskaitos generuojamos be žmogaus įsikišimo.

Gauti nemokamą CRM auditąKlientų atsiliepimai
Trumpai (TL;DR)
  • Automatizuojame CRM duomenų valdymą, lead routing ir follow-up sekas su AI.
  • Tinka įmonėms su 5+ pardavimų vadovais ir ≥50 naujų kontaktų per mėnesį.
  • MVP trukmė: 5–14 dienų; pilnas diegimas su mokymais – iki 4 savaičių.
  • Tipinis rezultatas: 30–40% pardavimų laiko sutaupymas, atsakymo laikas ÷2–4.
  • Įrankiai: Pipedrive, HubSpot, Salesforce + Make / Zapier / n8n.
  • Duomenys apdorojami per šifruotus API kanalus; BDAR atitiktis užtikrinama.

Kur prarandamas laikas be CRM automatizavimo?

Kiekviena iš šių problemų tiesiogiai mažina pardavimų komandos efektyvumą ir pajamas.

  • Pardavėjai praleidžia 1–2 val./d. rankiniam duomenų suvedimui
  • Follow-up laiškai siunčiami nereguliariai arba pamirštami
  • Leadai paskirstomi rankiniu būdu – dažnai per vėlai
  • Vadovai negauna realaus laiko pardavimų rodiklių
  • Duomenys tarp el. pašto, Slack ir CRM nesusinchronizuoti

Tipiniai CRM automatizavimo scenarijai

Kiekvienas scenarijus veikia realiuoju laiku, be žmogaus įsikišimo.

  • 1.Gautas el. laiškas iš naujo kontakto → Make sukuria Pipedrive deal'ą ir priskiria pardavėją → per 30 sek. Slack pranešimas.
  • 2.CRM statusas → „Qualified" → automatiškai personalizuotas follow-up; po 3 d. be atsakymo – priminimas.
  • 3.Typeform forma → HubSpot kontaktas + AI lead score → aukšto prioriteto leadai iš karto perduodami pardavėjui.
  • 4.Uždarytas deal'as → automatinė onboarding užduočių seka Asana.
  • 5.Kiekvienas pirmadienis 9:00 → pipeline ataskaita generuojama ir siunčiama vadovams.

CRM platformos, su kuriomis dirbame

PipedriveHubSpotSalesforceZoho CRMMonday.com CRMNotion + CRM

Kaina ir trukmė

CRM automatizavimo MVP Lietuvoje kainuoja nuo 300 €, priklausomai nuo proceso sudėtingumo, ir užtrunka 5–14 darbo dienų.

Projekto tipasKaina (€)Trukmė
MVP (1–2 darbo srautai)300–8005–10 d.d.
Vidutinis projektas800–2 0002–4 savaitės
Pilnas automatizavimas2 000–5 000+4–8 savaitės

Kas lemia kainą:

  • Integruojamų sistemų skaičius ir API sudėtingumas
  • Darbo srautų logikos sudėtingumas (sąlygos, šakojimai)
  • Individualaus kodo poreikis (kai nėra native integracijos)
  • Palaikymo ir mokymo apimtis po diegimo

Pavyzdys iš praktikos

Situacija: Logistikos sektorius, ~25 pardavimų vadovai. Kiekvienas praleidžia ~90 min./d. CRM duomenų pildymui iš el. pašto.

Sprendimas: Pipedrive + Make + Gmail integracija. El. laiškai automatiškai sukuria kontaktus, AI vertina prioritetą, follow-up užduotys kuriamos be rankinio darbo.

Rezultatas: ~35% laiko sutaupymas per komandą. CRM duomenų tikslumas išaugo nuo ~60% iki >95%.

Skaityti pilną atvejo analizę: CRM lead routing →

Nuo audito iki veikiančio sprendimo

  1. 01
    Nemokamas CRM auditas

    Peržiūrime dabartinius CRM procesus ir identifikuojame automatinius greituosius laimėjimus.

  2. 02
    Integracijos architektūra

    Suprojektuojame darbo srautus: kas triggerina, kas vyks automatiškai, kas liks rankiniam sprendimui.

  3. 03
    MVP per 1–2 savaites

    Pristatome pirmą veikiantį automatizavimą – pamatuojate realų efektą prieš pilną diegimą.

  4. 04
    Palaikymas ir mokymai

    Apmokiname komandą ir palaikome sprendimą augant verslui.

Saugumas ir BDAR

Visi CRM integravimo duomenų srautai atitinka BDAR reikalavimus ir naudoja šifruotus API kanalus.

  • Duomenys perduodami tik per šifruotus HTTPS/TLS API kanalus.
  • Trečiųjų šalių įrankiai (Make, Zapier) naudoja ES duomenų centrus, kai įmanoma.
  • Prieigos teisės: „mažiausių privilegijų" principas — kiekviena integracija gauna tik reikiamus leidimus.
  • Jokių CRM duomenų nesaugome savo serveriuose be aiškaus raštiško susitarimo.
  • Galime pasirašyti NDA prieš prieigą prie jūsų sistemų.
  • Duomenų saugojimo laikas integracijos žurnaluose: paprastai 30 dienų.
  • BDAR atitiktis: dokumentuojame, kokie duomenys juda ir tarp kurių sistemų.

Kam CRM automatizavimas netinka

Automatizavimas nėra universalus sprendimas — sąžiningai įvardijame, kada jis neapsimoka.

  • Jei turite mažiau nei 10 naujų kontaktų per mėnesį — rankinis valdymas efektyvesnis ir pigesnis.
  • Jei CRM duomenų kokybė labai prasta — pirmiau reikia duomenų valymo ir struktūrizavimo.
  • Jei pardavimų procesas keičiasi kiekvieną savaitę — automatizavimas kuria techninę skolą, ne vertę.
  • Jei nėra atsakingo CRM administratoriaus — automatizavimas nesprendžia organizacinės problemos.

Dažniausiai užduodami klausimai

Su kokiomis CRM sistemomis dirbate?
Daugiausia su Pipedrive ir HubSpot, taip pat su Salesforce, Zoho CRM ir kitomis sistemomis, turinčiomis API. Jei naudojate kitą įrankį – paklausite per konsultaciją.
Kiek laiko trunka CRM automatizavimo projektas?
MVP (1–2 darbo srautai) – 5–10 d.d. Pilnas diegimas su mokymais – 3–4 savaitės.
Ar reikia keisti mūsų CRM ar prarasti esamus duomenis?
Ne. Dirbame su esamais duomenimis ir sistemomis. Jokie duomenys neprarandami.
Kiek kainuoja CRM automatizavimas Lietuvoje?
MVP projektai nuo 300 €. Vidutiniai projektai 800–2 000 €. Kainą tiksliname po nemokamo 30 min. audito.
Ar automatizavimas veikia su Slack ir Google Workspace?
Taip – dažniausiai grandinė yra CRM + Gmail + Slack/Teams. Integruojame visas šias sistemas.

Pradėkite CRM automatizavimą šiandien

Pirmasis 30 min. auditas nemokamai. Taip pat peržiūrėkite Make integracijas arba dokumentų OCR automatizavimą.

Gauti nemokamą pasiūlymą